Human Resources

Digitalisieren Sie HR-Prozesse as-a-Service

HR for Dynamics, das überzeugt

Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Transformation im HR Management.
Mitarbeitern das Arbeitsleben zu erleichtern und gleichzeitig die Produktivität zu erhöhen, 
das ist unsere Vision.

Mit der HR Management for Microsoft Dynamics 365 Toolbox bietet Hubdrive die führende HR Lösung: Denn sie beinhaltet die innovativsten Komponenten von Hubdrive und Microsoft. Eine überzeugende Lösung für Kunden in nahezu allen Branchen. 

Lifecycle Management

HR for Dynamics ist die umfangreiche Lösung für Human Resource Management auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. Damit wird der gesamte Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter unterstützt – vom Recruiting über die Mitarbeiteradministration bis zur Mitarbeiterentwicklung.

Ihr HR Game Changer

Die HR for Dynamics Toolbox ist der Game Changer für die digitale Transformation von Personalabteilungen auf der Basis vertrauter Microsoft-Technologie.

Damit ermöglichen Sie vollständig integriertes Arbeiten ohne jegliche IT Inseln. So erreichen Sie maximale Effizienz und Automatisierung für Ihre Personalabteilung. Darüber hinaus maximalen Komfort für alle Ihre Mitarbeiter.

Recruiting

Alle wichtigen Funktionen für Ihr zukünftiges Bewerbermanagement

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Auswahl einiger Funktionen

HR-Module auf einen Blick

Onboarding

Professionelles Bewerbermanagement und Onboarding

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Mitarbeiterentwicklung

Alle Funktionen und Maßnahmen zur Entwicklung Ihrer Mitarbeiter

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Zeitwirtschaft

Anwesenheit und Arbeitsleistung durch Ihre Mitarbeiter erfassen u. bearbeiten

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Mitarbeiter Self-Services

HR-bezogene Aufgaben schnell und einfach selbst erledigen

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Toolbox - die technische Basis

Hubdrive als Hersteller innovativer HR Management Software auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. 

In der HR for Dynamics Toolbox kombiniert Hubdrive die innovativsten HR-Komponenten von Hubdrive, Microsoft und Partnern zu einer nahtlos integrierten HR-Lösung für Kunden auf der ganzen Welt.

Vorteile der Dynamics Toolbox

Dank einer perfekt durchdachten Toolbox greifen Sie auf innovative, sichere und nachhaltige Technologien von Microsoft zu:

  • Bereitstellung auf D365 CE oder F&O
  • Dual Write Integration
  • Model driven Power Apps
  • Microsoft Dynamics 365
  • Dataverse Power Plattform
  • Microsoft Cloud
HR ÜBERZEUGEND AUFGESTELLT

ANALIZE.
STANDARDIZE.
CONVINCE YOUR STAFF.

Recruiting

Erfolgreich Mitarbeiter gewinnen | Das Recruiting Modul enthält alle wichtigen Funktionen und Best Practices für Ihr zukünftiges Bewerbermanagement.

Recruiting für Microsoft Dynamics 365 Human Resources


Die HR Power Extension Recruiting von Hubdrive erweitert Microsoft Dynamics 365 Human Resources um professionelles Mitarbeiter Recruiting.

Von der Stellenplanung über das Bewerbermanagement bis hin zum Arbeitsvertrag – die Recruiting HR Power Extension unterstützt Sie über den gesamten Bewerberlebenszyklus.

Direkt nach der Kaufentscheidung können alle Abteilungen vollintegriert arbeiten. Dateninseln werden eliminiert und die Mehrfacherfassung von Daten gehört der Vergangenheit an.

Alle Aufgaben werden in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

  • Stellenplanung und Freigabeprozesse
  • Verwaltung von Stellenanzeigen inkl. Vorlagen
  • Jobportal-Integration XING, Stepstone, BfA, LinkedIn, Broadbean
  • Bewerbermanagement inkl. automatisierter Kommunikation
  • CV Parsing mit Textkernel
  • Talentsuchfunktion & Bewerberpools
  • Online Interviews mit Office 365 Teams
  • Erstellen von Arbeitsverträgen inkl. digitaler Signatur (DocuSign, AdobeSign)
  • Datenauswertung in Echtzeit über Dashboards
  • GDPR / DSGVO Konformität

Das Recruiting Portal von Hubdrive erweitert Dynamics 365 Human Resources um ein vollständiges, automatisiertes Bewerberportal.

Alle in Ihrer Recruiting Extension erstellten und freigegebenen Stellen werden per Kopfdruck automatisch im Portal veröffentlicht.

Bewerber geben ihre Daten direkt im Portal ein. Alle Daten und Anhänge werden dann strukturiert und automatisiert an das Recruiting Modul gegeben. Sie müssen keine Daten manuell oder mehrfach eingeben und sehen alle notwendigen Informationen auf einen Blick.

Optional können Sie den Bewerber auffordern, seine Fähigkeiten zu bewerten. Sie haben so einen ersten Überblick und können dann die Angaben direkt mit den geforderten Kenntnissen vergleichen. Diese Funktion ist natürlich frei konfigurierbar.

Im Rahmen eines optionalen Online Assessment erfahren Sie noch mehr über Ihre Bewerber. Frei konfigurierbare Fragebögen werden direkt vom Bewerber ausgefüllt und die Ergebnisse strukturiert in die interne elektronische Bewerberakte übertragen.

Das Portal unterstützt Sie aber nicht nur vor Einstellung neuer Mitarbeiter sondern auch im Rahmen des Onboarding, beispielsweise durch die elektronische Erfassung von Mitarbeiterstammdaten durch den Bewerber – und das sogar noch vor Eintritt in Ihr Unternehmen.

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Onboarding

Erfolgreich Mitarbeiter gewinnen | Das Recruiting Modul enthält alle wichtigen Funktionen und Best Practices für Ihr zukünftiges Bewerbermanagement.

Onboarding für Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Die HR Power Extension Onboarding erweitert Microsoft Dynamics 365 Human Resources um alle Funktionen zum Onboarding neuer Mitarbeiter.

Die Lösung unterstützt Sie ab Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag und sogar darüber hinaus bis zum Ende des Onboardings des neuen Mitarbeiters.

Sie können direkt nach der Kaufentscheidung starten. Die Lösung integriert sich vollständig in Ihre HR Lösung. Dateninseln werden eliminiert und damit gehört auch die Mehrfacherfassung von Mitarbeiterstammdaten, die Verwaltung von Geräten oder die Trainingsorganisation der Vergangenheit an.

Direkt nach der Kaufentscheidung können alle Abteilungen vollintegriert arbeiten. Dateninseln werden eliminiert und die Mehrfacherfassung von Daten gehört der Vergangenheit an.

Alle Aufgaben werden in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

  • Festlegen von beliebigen Onboarding Vorlagen
  • Beliebige Phasen innerhalb des Onboarding möglich (Vor Start, nach Start,…)
  • Synchronisierung von Aufgaben und Terminen mit Microsoft Outlook
  • Automatisches Zuweisen der Aufgaben zur richtigen Person, Gruppe, Team
  • Automatische Information der Empfänger über neue Aufgaben
  • Einfaches Überwachen der erledigten Aufgaben
  • Bewerber erhält über Onboarding Portal Zugriff
  • Übergabe von Aufgaben auch an den Bewerber vor der Einstellung
  • Abfrage von Daten des Bewerbers über Onboarding Portal
  • Nutzbar auch für Offboarding ausscheidender Mitarbeiter
  • Beispielvorlagen für Onboarding und Offboarding enthalten

Zeitwirtschaft

Alle wichtigen Funktionen unter einem Hut | Anwesenheit und Arbeitsleistung durch Ihre Mitarbeiter erfassen, auswerten und im Blick behalten.

Zeitwirtschaft für Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Die HR Power Extension Zeitwirtschaft von Hudrive erweitert Microsoft Dynamics 365 Human Resources um eine Komplettlösung für Anwesenheit und Arbeitszeit.

Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit Anwesenheit und Arbeitszeit zu erfassen. Führungskräfte und HR können diese Genehmigen und die Informationen auswerten.

Direkt nach der Kaufentscheidung können alle Abteilungen vollintegriert arbeiten. Dateninseln werden eliminiert und die Mehrfacherfassung von Daten gehört der Vergangenheit an. Anwender haben Zugriff auf alle notwendigen Informationen aus HR und allen anderen Abteilungen.

Alle Aufgaben werden in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

  • Komplettlösung für Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung (BDE)
  • Integrierte Zeitwirtschaft-Funktionen
  • Pflichtpausenregelwerke
  • Regelwerke für Zeitbuchungen inkl. maximaler Arbeitszeit
  • Zeitkonten und Überstunden
  • Aktuelle Anwesenheiten der Mitarbeiter auf einen Blick
  • Übersichten pro Tag, Woche, Monat und Jahr
  • Übergabe der Zeiten an die Lohnabrechnung
  • Automatisches Ausbuchen inkl. Information an Vorgesetzten
  • Echtzeit Dashboards und Auswertungen sowie Export nach Excel
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Mitarbeiterentwicklung

Überzeugendes Leistungsmanagement | Die Lösung unterstützt den kompletten Prozess für die strukturierte Entwicklung Ihrer Mitarbeiter

Die Lösung unterstützt den kompletten Prozess für die strukturierte Entwicklung Ihrer Mitarbeiter – vom Entwicklungsbedarf, Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen, Trainingsorganisation bis zur Verbindung zu Gehaltsbausteinen.

Sie können direkt nach der Kaufentscheidung starten. Die Lösung integriert sich vollständig in Ihre HR Lösung. Alle Beteiligte im Unternehmen erhalten z.B. automatisch die Termineinladungen für Mitarbeitergespräche in ihrem Outlook Kalender und HR hat jederzeit Zugriff auf die Ergebnisse. Dateninseln werden eliminiert und damit gehört auch die Mehrfacherfassung von Daten der Vergangenheit an.

Alle Aufgaben werden in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

  • Vorlagen für Stellenprofile hinterlegbar
  • Vorlagen für Bewertung, Zielvereinbarung und kombiniert
  • Automatische Verteilung der Gespräche an die Führungskräfte
  • Feedback über jedes Endgerät möglich (auch mobil)
  • Feedback für den Beurteilten als KPIs und grafische Auswertung
  • Unterschiedliche Gewichtungen im Feedback möglich
  • Verbindung von Mitarbeiterakte, Fähigkeiten und Feedback
  • Nahtlose Integration zu Trainings- und Gehaltsbausteinen
  • Echtzeitauswertungen für HR und Führungskräfte
  • Zusätzliche Vorlagen und Vereinbarungen als Word Vorlagen
  • Digitale Signatur durch Mitarbeiter und Führungskraft

Mitarbeiter Self Services

Ihr  komfortables Self-Services Portal | Noch nie konnten Mitarbeiter so viele HR-bezogene Aufgaben so schnell und einfach selbst erledigen.

Self-Services für Microsoft Dynamics 365 Human Resources


Mit der HR Power Extension Self-Services von Hubdrive erweitern Sie Microsoft Dynamics 365 Human Resources um ein komfortables Mitarbeiterportal.

Mitarbeiter können nun ihre Abwesenheiten, Aktivitäten, Reisekosten und Belege ohne Umwege über die Personalabteilung selbst verwalten. Aber auch die Abfrage von Resturlaub und die Änderung von Stammdaten wie die Bankverbindung sind möglich. Alle dafür benötigten Funktionen stellt das zentrale Mitarbeiterportal zur Verfügung.

Erledigen Sie Ihre Arbeit, ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden und zwar auf praktisch jedem Gerät, das Sie gerade zur Hand haben. Sie arbeiten immer in einer zuverlässigen originalen Microsoft App, Microsoft Outlook oder Ihrem Lieblingsbrowser. Möchten Sie im Browser arbeiten, dann stehen Ihnen neben dem Microsoft Internet Explorer und Microsoft Edge auch Google Chrome und Mozilla Firefox zur Verfügung.

Sie können direkt nach der Kaufentscheidung starten. Das Mitarbeiter Portal integriert sich vollständig und automatisch in Ihre HR Lösung.

  • Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung
  • Abwesenheitsmanagement, z.B. Krankmeldung
  • Urlaubsanträge und Stand Urlaubsfreigabe
  • Anzeige des aktuellen Resturlaubs
  • Reisekostenabrechnung und Belegverwaltung
  • Stand Scorecard und Weiterbilung/LI>
  • Download Formulare und Mitarbeiterinformationen
  • Jederzeit Zugriff auf Resturlaubsbestände durch Mitarbeiter, Vorgesetzte, HR-Abteilung
  • Verbleibender Resturlaub wird automatisch berechnet
  • Darstellung in Diagramm für sofortigen Überblick
  • Erleichterte Urlaubsplanung für Mitarbeiter
  • Bessere Übersicht über offene Resturlaubsbestände für Vorgesetzte
  • Im Mitarbeitergespräch festgelegte Ziele nachverfolgen und pflegen
  • Schneller Überblick über Zielfristen
  • Abbildung von erfüllten, teilweise erfüllten und noch nicht erfüllten Zielen im Diagramm
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Ihr Ansprechpartner

Lawin Osman

Senior Business Developer | Customer Relations

M&P Business Solutions 
Standort Leipzig

Maximilianallee 2 / Aufgang A

Tel.: +49 (0) 341 35581 234

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